ExcelでAIを使う方法|COPILOT関数とできること・無料のやり方
「Excelの作業をAIに任せたいが、何ができて何ができないのか分からない」を解決します。Excelに搭載が進むCOPILOT関数の使い方とできること・料金、そして無料で代用する方法までを実務目線で整理します。落とし穴(厳密な計算には向かない点)も最初に押さえます。
- ExcelのAIは「Copilotパネル/COPILOT関数/無料の外部AI」の3通り
- 合計・平均など厳密な計算は専用関数。AIは分類・要約・数式の下書きに
- 外部AIに会社の実データ(顧客名・売上等)は入力しない
結論:ExcelのAIは「Copilotパネル」「COPILOT関数」「無料の外部AI」の3通り
ExcelでAIを使う方法は、大きく3つに分かれます。①Copilotパネル(画面右側でデータ分析や数式提案を頼む)、②COPILOT関数(セルに直接プロンプトを書いてAI処理を組み込む)、そして③ChatGPTなど外部の生成AIに数式を作ってもらう(無料で始められる)。まず無料の③で十分なケースが多く、定常業務に組み込みたくなったら①②に進む、が現実的です。
COPILOT関数とは・何ができるのか
COPILOT関数は、セルにプロンプト(指示)を書くと、その結果を返すExcelの新しい関数です。従来は右側パネルで対話する形でしたが、数式としてシートに組み込め、元データの変更に合わせて自動で再計算されるのが特徴です。得意なのは次のような処理です。
| できること | 使いどころ |
|---|---|
| テキストの要約・分類 | 大量のアンケート・レビューをカテゴリ分けする |
| 表記ゆれの整形 | フォーマットの異なるデータを一括で揃える |
| サンプルデータの生成 | テスト用のダミーデータを作る |
| 数式・関数の提案 | 「〜する数式を作って」と頼んで適切な関数を得る |
利用には Microsoft 365 の対象プラン(Microsoft 365 Premium など)が必要で、提供段階によっては Insider プログラムへの参加が前提になる場合があります。料金・提供範囲は変わるため、利用前に最新の対応状況を確認してください。
最重要の落とし穴:厳密な数値計算には使わない
COPILOT関数やChatGPTは“推論”で答えるため、合計・平均・正確な集計のような厳密な数値計算には向きません。これらは必ず SUM・AVERAGE・XLOOKUP などの専用のExcel関数を使ってください。AIは「分類・要約・文章生成・数式の下書き」に使い、計算そのものは従来の関数に任せる——この役割分担が失敗しないコツです。
無料でExcel×AIを使う方法
有料プランがなくても、ChatGPTなどの無料の生成AIで多くが代替できます。
- 数式を作ってもらう:「Excelで、A列が空欄ならB列を表示し、そうでなければA列を表示する数式を教えて」のように、やりたいことを日本語で書く。生成された数式をセルに貼る。
- エラーの原因を聞く:「#REF! が出る原因と直し方を教えて」など。
- サンプルデータ・文章を作る:表に入れるダミーデータや説明文を生成する。
無料の外部AIに頼むときは、後述のとおり会社の実データ(顧客名・売上の生データ等)を貼らないことが前提です。
機密情報を入力しない
外部の生成AIに入力した情報は、学習・保存される可能性があります。個人情報・顧客や取引先の機密・未公開の経営情報は入力しないのが原則です。数式の作り方を聞くなら、実データではなく構造(列の意味)だけを伝えれば十分です。社内で使うなら、利用ルールの整備とあわせて進めると安全です(関連:生成AIの社内ルールの作り方)。
※本記事は2026年6月時点の一般的な情報です。COPILOT関数の対応プラン・料金・仕様は変更される場合があるため、各サービスの最新情報をご確認ください。
ExcelのAIは「Copilotパネル/COPILOT関数/無料の外部AI」の3通り。まず無料でChatGPTに数式を作らせるのが手軽。ただし合計・平均などの厳密な計算は必ず専用関数に任せ、AIは分類・要約・数式の下書きに使うのが鉄則。外部AIに会社の実データは入力しないこと。
→ 金脈ボードで最新データを見るよくある質問
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